A escolha representa um importante avanço na modernização dos processos da instituição, permitindo que informações de membros, finanças e demais áreas administrativas sejam acompanhadas de forma integrada, organizada e segura.
Com o SIGIGREJAS, cada congregação poderá contar com sua própria área de gestão, respeitando as permissões definidas pela administração central. Ao mesmo tempo, a sede poderá acompanhar informações administrativas e financeiras de maneira online e em tempo real.
Gestão integrada para sede e congregações
Administrar uma igreja com dezenas de unidades exige organização, padronização e acesso rápido às informações.
Por meio do SIGIGREJAS, a Assembleia de Deus de Betim poderá centralizar dados importantes sem retirar a autonomia operacional de cada congregação.
A estrutura permitirá, entre outras possibilidades:
- gestão de membros, congregados e visitantes;
- organização das congregações e unidades;
- controle financeiro por unidade;
- acompanhamento consolidado pela administração central;
- relatórios administrativos e financeiros;
- cadastro de cargos, funções, departamentos e ministérios;
- gestão de eventos, escalas, avisos e atendimentos;
- controle de usuários e permissões;
- acesso às informações em tempo real.
Dessa forma, cada congregação poderá registrar e administrar seus próprios dados, enquanto a sede acompanha toda a estrutura de forma consolidada.
Facilidade de uso foi um dos fatores decisivos
Segundo Claisson, secretário-geral da Assembleia de Deus de Betim, a escolha do sistema considerou principalmente a facilidade de utilização e a capacidade de atender às diferentes áreas da igreja.
“O sistema SIGIGREJAS foi escolhido pela Assembleia de Deus de Betim por apresentar a melhor solução quanto ao que buscávamos: facilidade de uso, gestão completa de membros, financeiro e outras áreas da igreja. Cada congregação tem sua própria área de gestão, onde recebemos, de forma online e em tempo real, todas as informações administrativas e financeiras.”
A declaração reforça a importância de uma ferramenta que não seja apenas completa, mas também simples para os usuários responsáveis pelas atividades diárias das congregações.
Informações atualizadas em tempo real
Um dos principais benefícios da nova estrutura será a possibilidade de acompanhar as informações sem depender de várias planilhas, arquivos separados ou atualizações enviadas manualmente.
À medida que os responsáveis autorizados registrarem os dados em suas congregações, a administração central poderá visualizar as informações de acordo com suas permissões.
Isso contribui para:
- maior rapidez na tomada de decisões;
- redução de informações duplicadas;
- padronização dos cadastros;
- melhor acompanhamento financeiro;
- maior controle administrativo;
- relatórios mais confiáveis;
- facilidade na comunicação entre sede e congregações.
Implantação e acompanhamento
A implantação será realizada de forma acompanhada, com configuração inicial, orientação aos responsáveis e suporte durante a adaptação dos usuários.
O objetivo é permitir que a igreja utilize a nova versão do SIGIGREJAS de maneira gradual, respeitando sua estrutura organizacional e as necessidades de cada área.
A equipe do SIGIGREJAS também acompanhará o processo para orientar secretários, tesoureiros, líderes e demais usuários que participarão da gestão.
Tecnologia a serviço da igreja
A decisão da Assembleia de Deus de Betim demonstra como a tecnologia pode contribuir para o crescimento e a organização das instituições religiosas.
Ao integrar sede e congregações em uma única plataforma, a igreja passa a contar com informações mais acessíveis, processos mais organizados e maior capacidade de acompanhamento.
Mais do que substituir controles manuais, o SIGIGREJAS busca oferecer uma ferramenta que ajude a liderança a dedicar mais tempo às pessoas e ao trabalho ministerial, reduzindo dificuldades administrativas.
Uma nova etapa para a Assembleia de Deus de Betim
A utilização do SIGIGREJAS em sua nova versão marca o início de uma nova etapa na gestão da Assembleia de Deus de Betim.
Com quase 80 congregações integradas, a igreja poderá fortalecer o acompanhamento das unidades, melhorar a qualidade das informações e ampliar a eficiência de sua administração.
A parceria também reforça o compromisso do SIGIGREJAS em desenvolver soluções adequadas à realidade de igrejas, ministérios, convenções e organizações com estruturas amplas e diferentes níveis de gestão.
